2FA là gì? Hướng dẫn kích hoạt xác thực hai bước nhanh

Trong bối cảnh số hóa hiện nay, bảo mật thông tin cá nhân trực tuyến là rất cần thiết. 2FA, hay mã xác thực hai bước, là phương pháp bảo vệ hiệu quả giúp người dùng bảo mật tài khoản và tránh tin tặc. Kể từ khi Google công bố 2FA vào năm 2011, nó đã trở nên phổ biến và hỗ trợ xác thực tài khoản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập 2FA trên Facebook, Gmail, Outlook (Microsoft 365) để bảo đảm an toàn cho tài khoản. Cùng Vstarvn tìm hiểu chi tiết về 2FA nhé!

2FA là gì?

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một phương pháp bảo mật được thiết kế để tăng cường an toàn cho tài khoản trực tuyến bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp hai yếu tố xác thực khác nhau trước khi được phép truy cập. Thay vì chỉ dựa vào mật khẩu, 2FA yêu cầu thêm một yếu tố khác, thường là một mã tạm thời, một thiết bị hoặc thông tin sinh trắc học. Mục đích của 2FA là giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép, bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo rằng chỉ có người dùng hợp pháp mới có thể truy cập vào tài khoản của mình.

Tại sao cần 2FA?

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, tội phạm mạng đã trở nên tinh vi và phức tạp hơn bao giờ hết. Các phương thức tấn công như phishing, keylogging hay tấn công brute-force có thể dễ dàng lấy cắp mật khẩu của người dùng. 2FA cung cấp một lớp bảo mật bổ sung, khiến cho việc truy cập trái phép trở nên khó khăn hơn. Ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp, kẻ tấn công vẫn sẽ cần yếu tố xác thực thứ hai để có thể truy cập tài khoản.

Cách thức hoạt động của 2FA

2FA hoạt động dựa trên việc yêu cầu người dùng cung cấp hai dạng xác thực khác nhau. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình hoạt động của 2FA:

Đăng nhập vào tài khoản: Người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu như thông thường.
Xác thực thứ hai: Sau khi mật khẩu được xác nhận, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng cung cấp yếu tố xác thực thứ hai. Điều này có thể là mã được gửi qua SMS, mã từ ứng dụng xác thực, hoặc một phương thức khác.
Nhập mã xác thực: Người dùng nhận mã xác thực và nhập nó vào giao diện đăng nhập.
Truy cập tài khoản: Nếu mã xác thực chính xác, người dùng sẽ được phép truy cập vào tài khoản.

Các phương thức xác thực

Có nhiều phương thức khác nhau để thực hiện xác thực hai yếu tố, bao gồm:

Mã SMS: Gửi mã xác nhận qua tin nhắn đến số điện thoại đã đăng ký.
Ứng dụng xác thực: Sử dụng ứng dụng như Google Authenticator hoặc Authy để tạo mã xác thực.
Email: Gửi mã xác thực qua email.
Xác thực sinh trắc học: Sử dụng vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.

Ưu điểm của phương pháp 2FA

Tăng cường bảo mật

Một trong những ưu điểm lớn nhất của 2FA là khả năng tăng cường bảo mật cho tài khoản. Việc yêu cầu hai yếu tố xác thực giúp giảm thiểu nguy cơ bị truy cập trái phép.

Bảo vệ thông tin nhạy cảm

2FA bảo vệ thông tin nhạy cảm như dữ liệu tài chính, thông tin cá nhân và tài nguyên doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày nay.

Dễ dàng sử dụng

Nhiều phương thức xác thực hai yếu tố hiện nay rất dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian. Người dùng chỉ cần có một thiết bị di động hoặc ứng dụng xác thực để nhận mã.

Giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công

2FA giúp giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công như phishing và brute-force. Ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp, kẻ tấn công vẫn cần mã xác thực thứ hai để truy cập tài khoản.

Nhược điểm của phương pháp 2FA

Khó khăn trong sử dụng

Một số người dùng có thể cảm thấy phiền phức khi phải nhập mã xác thực mỗi lần đăng nhập. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc truy cập vào tài khoản.

Vấn đề với thiết bị

Nếu người dùng mất thiết bị xác thực (như điện thoại di động), họ có thể gặp khó khăn trong việc truy cập tài khoản của mình. Nhiều dịch vụ yêu cầu người dùng thiết lập phương thức khôi phục để giải quyết tình huống này.

Rủi ro từ mã SMS

Mặc dù mã SMS là một phương thức phổ biến, nhưng nó không hoàn toàn an toàn. Kẻ tấn công có thể sử dụng kỹ thuật SIM swapping để đánh cắp mã xác thực.

Chi phí

Một số dịch vụ 2FA có thể yêu cầu người dùng chi trả cho các ứng dụng hoặc thiết bị xác thực, mặc dù nhiều lựa chọn miễn phí cũng tồn tại.

Hướng dẫn cách kích hoạt 2FA

Dưới đây là hướng dẫn kích hoạt 2FA trên một số dịch vụ phổ biến như Gmail, Facebook và Outlook (Microsoft 365).

Kích hoạt 2FA trên Gmail

Đăng nhập vào tài khoản Google: Truy cập trang tài khoản Google và đăng nhập.
Truy cập phần Bảo mật: Chọn “Bảo mật” từ menu bên trái.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố: Tìm phần “Xác thực hai yếu tố” và nhấn vào “Bắt đầu”.
Chọn phương thức xác thực: Bạn có thể chọn nhận mã qua SMS, sử dụng ứng dụng xác thực hoặc các phương thức khác.
Làm theo hướng dẫn: Thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình thiết lập.
Lưu mã khôi phục: Google sẽ cung cấp mã khôi phục. Hãy lưu chúng ở nơi an toàn.

Kích hoạt 2FA trên Facebook

Đăng nhập vào Facebook: Truy cập Facebook và đăng nhập.
Truy cập Cài đặt: Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên bên phải và chọn “Cài đặt & quyền riêng tư”.
Chọn Bảo mật và đăng nhập: Tìm phần “Bảo mật và đăng nhập”.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố: Tìm “Sử dụng xác thực hai yếu tố” và nhấn vào “Chỉnh sửa”.
Chọn phương thức xác thực: Bạn có thể chọn nhận mã qua SMS hoặc sử dụng ứng dụng xác thực.
Làm theo hướng dẫn: Hoàn tất theo hướng dẫn trên màn hình.

Kích hoạt 2FA trên Outlook (Microsoft 365)

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft: Truy cập trang Microsoft và đăng nhập.
Truy cập phần Bảo mật: Chọn “Bảo mật” từ menu.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố: Tìm phần “Xác thực hai yếu tố” và nhấn vào “Bắt đầu”.
Chọn phương thức xác thực: Bạn có thể chọn nhận mã qua SMS, ứng dụng xác thực hoặc email.
Làm theo hướng dẫn: Thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất.

Tham khảo ngay: Thiết kế Website chuyên nghiệp – Chuẩn SEO – Trọn gói

Hướng dẫn tắt 2FA

Nếu bạn muốn tắt 2FA, hãy làm theo các bước dưới đây cho từng dịch vụ.

Tắt 2FA trên điện thoại

Quá trình tắt 2FA trên điện thoại có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ứng dụng hoặc dịch vụ. Thông thường, bạn sẽ cần vào phần cài đặt bảo mật và tìm tùy chọn tắt xác thực hai yếu tố. Hãy chắc chắn xác nhận với mật khẩu hoặc mã xác thực.

Tắt 2FA trên Gmail

Đăng nhập vào tài khoản Google: Truy cập trang tài khoản Google và đăng nhập.
Truy cập phần Bảo mật: Chọn “Bảo mật” từ menu bên trái.
Tìm phần xác thực hai yếu tố: Nhấn vào “Xác thực hai yếu tố”.
Tắt xác thực hai yếu tố: Chọn “Tắt” và làm theo hướng dẫn để xác nhận.

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một công cụ bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ tài khoản và thông tin cá nhân của người dùng. Mặc dù có một số nhược điểm, nhưng lợi ích mà 2FA mang lại vượt xa những khó khăn. Việc kích hoạt và sử dụng 2FA là một bước quan trọng trong việc bảo vệ bản thân khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Hãy cân nhắc việc áp dụng phương pháp này để nâng cao mức độ an toàn cho tài khoản của bạn. Cần tìm hiểu thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ xác thực 2 bước (2FA) hãy liên hệ chúng tôi nhé!

Đọc gì hôm nay